آراکس پیشرو در ضمینه خدمات ثبتی (ثبت شرکت و برند )و حقوقی - اخذ دفاتر پلمپ دارایی

هرشرکت یا موسسه و یا کسبه (اشخاص حقیقی ) موظف است که پلمپ دفاتر تهیه کند که این دفاتر شامل دفتر روزنامه ، دفتر کل و دارایی است .

دفتر روزنامه  :

دفتر روزنامه دفتری است که تمام مطالبات و داد و ستدهای تجارتی و هر نوع واردات و صادرات تجارتی خود را در آن دفتر ثبت نماید دفتر کل : دفتر کل دفتر است که هر نوع شرکت یا موسسه و یا اشخاص حقیقی باید کلیه معاملات خود را هر روز از دفتر روزنامه استخراج کند و انواع آن را جدا کرده و هر نوعی را در صفحه مخصوص آن دفتر به طور خلاصه ثبت کند.

دفتر دارائی :

دفتر دارائی دفتری است که تاجر باید هر سال از کلیه دارائی منقول و غیر منقول خود را با تمام جزئیات در دفتر ثبت و امضاء کند.

هر شرکت یا موسسه و یا اشخاص حقیقی که در اداره ثبت به ثبت می رسد ، مکلف است اقدام به گرفتن دفاتر پلمپ شده نماید . (طبق ماده 6 قانون تجارت ) کلیه بانکها برای عملیات سالیانه خود ، دفتر روزنامه ، دفتر کل و دفتر دارایی دریافت می کنند ، باید به ترتیب تاریخ در صفحات کلیه صادرات و واردات نوشته شود . از تراشیدن و حک کردن و لاک گرفتن و یا بین سطور نوشتن ممنوع است و باید تمام دفاتر پلمپ هر سال که گرفته می شود حداقل تا 10 سال نگه داری شود .

چگونگی اخذ دفاتر پلمپ دارایی :

طبق قانون جدید اداره ثبت، ارباب رجوعی که جهت تهیه پلمپ دفاتر خود به اداره پست مراجعه میکردند دیگر لازم نیست . از مورخه 1/11/94 گرفتنپلمپ دفاتر به صورت اینترنتی شده است در مرحله اول باید اظهارنامه پلمپ دفاتر تجارتی خود درسایت اداره ثبت انجام شود ، بعد از ورود به سایت اداره ثبت و در قسمت اظهارنامه پلمپ دفاتر وارد شده و با وارد کردن مشخصات مدیرعامل ، مشخصات کامل شرکت ، قید شماره ثبت ، شماره ملی شرکت و ادرس شرکت (در همینجا به یک نکته باید اشاره کرد که آدرس شرکت حتما واقعی باشد، چون بعد از فرستادن مدارک پلمپ دفاتر به ادرس شرکت فرستاده می شود ) ثبت شود و بعد از آن فیش ثبت اظهار نامه داده می شود که همراه مهر شرکت ، مدارک شرکت و مدارک شناسایی مدیرعامل فرستاده می شود به اداره پست ، اگر شرکتی یا موسسه ایی که هنوز مهر تهیه نکرده است قبل از تهیه پلمپ دفاتر باید اقدام به تهیه مهر شرکت کند. شخص مسئول موظف است دقت زیادی در ثبت مشخصات اظهارنامه پلمپ دفاتر کند ،چون هر گونه اشتباهی در ثبت مشخصات این اظهار نامه امکان تصحیح آن وجود ندارد ، بعدا اگر مشکلی وجود داشته باشد در اداره دارایی به مشکل خواهد خورد و مشمول جریمه خواهید شد.

کلیه شرکتها طبق قانون تجارت و همین طور آئین نامه های وزارت امور اقتصادی و دارایی ملزم هستند هر سال دو عدد دفتر حسابداری که شامل یک دفتر کل و یک دفتر روزنامه هست پلمپ نمایند و کلیه حسابهای مالی خود را در آن دفتر قید کنند . چنانچه شرکتی دفتر پلمپ تهیه نکند ، حسابهای مالی آن شرکت از نظر دارایی مردود بوده و مالیات آن شرکت به صورت علی الراس محاسبه می گردد.

چند نکته مهم در مورد دفاتر پامپ دارایی :

1.دفاتر هر سال باید حداکثر تا پایان اسفند ماه سال قبل پلمپ شده باشند ، مثلا دفاتر سال 95 باید تا حداکثر پایان اسفند ماه سال 94 پلمپ شده باشد.

2. بهتر است متقاضیان محترم حداکثر تا پایان دی ماه هر سال نسبت به پلمپ دفاتر سال بعد اقدام نمایند چون ماههای آخر سال ازدحام خیلی زیاد خواهد بود .

تخلف از تکالیف مقرر در این آئین نامه در موارد زیر موجب رد دفاتر می باشد:

در صورتی که دفاتر ارائه شده از پلمپ خارج شده و یا فاقد یک یا چند برگ باشد.

عدم ثبت یک یا چند فعالیت مالی در دفاتر به شرط احراز

ثبت تمام یا قسمتی از یک فعالیت بین سطور

نوشتن دفاتر با وسایلی که به سهولت قابل محو است (مانند مواد گرافیت) ممنوع است.

تراشیدن، پاک کردن و محو کردن مندرجات دفاتر به منظور سوء استفاده

عدم ثبت عملیات شعبه یا شعب در دفاتر مرکزی طبق مقررات ماده 15 این آئین نامه.

جای سفید گذاشتن بیش از حد معمول در دفتر روزنامه و دفتر مشاغل به منظور سوء استفاده.

استفاده از دفاتر ثبت و پلمپ شده سال های قبل بر خلاف ماده 3 این آئین نامه.

مدارک مورد نیاز جهت  اخذ دفاتر پلمپ دارایی ( اشخاص حقوقی) :

1-کپی شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل و مهر شرکت

2-تکمیل فرم اظهارنامه دریافتی از اینترنت

3-کپی روزنامه تاسیس شرکت

4-کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی ( در صورت وجود تغییرات)

مدارک مورد نیاز اخذ دفاتر پلمپ دارایی ( اشخاص حقیقی) :

1-تکمیل فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده دریافتی از اینترنت

2-کپی کارت ملی متقاضی

3-کپی پروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسبی

4.وکالتنامه یا معرفی نامه برای نماینده در صورتی که وکیل یا نماینده برای پلمپ دفاتر معرفی شده باشند.

مراحل درخواست دفاتر پلمپ دارایی در سامانه اداره ثبت شرکت ها:

_مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir( قسمت پلمپ دفاتر تجاری)

__ درج مشخصات اولیه متقاضی، از اقدامات اولیه جهت طی نمودن روند ثبت از طریق الکترونیکی می باشد.بدین منظور ،اولین کاری که باید انجام شود این است که تابعیت و شناسه ملی و شماره تلفن ثابت و کد پستی شخصیت حقوقی در سامانه وارد گردد. ( قابل ذکر است تمامی پیامک های مربوط به مراحل انجام کار به شماره همراه درج شده ارسال خواهد شد)

_قسمت شروع سال مالی و شروع ماه مالی را نیز تکمیل کنید.منظور از شروع سال،ماه و روز مالی انتخاب آن ها بر اساس مراتب مشخص شده در اساسنامه شخصیت حقوقی که ثبت گردیده است می باشد.تاریخ پایان سال مالی،نیز توسط سامانه محاسبه می گردد.بدیهی است تاریخ ثبت شخصیت حقوقی و درخواست پلمپ مبنای شروع سال،ماه و روز مالی نمی باشد.

_ بعد از این مرحله باید به سراغ تکمیل اطلاعات آدرس محل دریافت دفاتر پلمپ شده رفت. در این رابطه ، نکته ی حائز اهمیت این است که دفاتر پلمپ شده پس از پلمپ با توجه به آدرس ذکر شده برای متقاضیان ارسال می گردد.لذا، لازم است در درج این اطلاعات توجه و دقت لازم به عمل آید. ( در حال حاضر این شیوه برای شهر " تهران " امکان پذیر است.)

_چنانچه شهر مورد نظر در گزینه های ارائه شده وجود نداشت ، آن شهر هنوز به سامانه ی مذکور ملحق نشده است.در این صورت متقاضیان می بایست به همان روش های متداول گذشته عمل نمایند.

_ در صفحه ی بعدی باید اطلاعات شخص حقوقی را بررسی نمود و در صورت صحت اطلاعات ، بر روی گزینه ی تایید اطلاعات شخص حقوقی کلیک نمایید.

_در مرحله ی بعدی بر اساس اطلاعات وارد شده به کاربران شماره پیگیری اختصاص داده می شود.

_سپس سمت تکمیل کننده اظهارنامه  از فهرست انتخاب شود و اطلاعات مربوط به یکی از اعضاء هیات مدیره در سامانه قید گردد.

_در مرحله ی بعد اسامی بقیه اعضاء هیات مدیره را  به همراه اطلاعات مربوط به آن ها نظیر نام ، نام خانوادگی ، نام پدر ، تاریخ تولد و ...وارد نمایید و در انتها با کلیک بر روی گزینه ی گام بعدی وارد مرحله ی بعد شوید.

_در گام بعد ، با مشخص نمودن عضو هیات مدیره، سمت اشخاص هیات مدیره ،مدت تصدی محدود/نامحدود و تاریخ شروع سمت را در سیستم وارد می نماییم.

_سپس وضعیت حدود حق امضاء اعضاء هیات مدیره و پس از آن سمت عضو هیات مدیره را مشخص می کنیم.

_فرم دیگری وجود دارد با عنوان دفتر مورد تقاضای شخص.در این مرحله،نوع دفتر مورد تقاضای شخص دفتر کل و روزنامه و همین طور تعداد برگ های دفتر و تعداد جلدهای دفتر را درج می کنیم و اطلاعات وارد شده را ذخیره می نماییم.

_پس از طی مراحل ذکر شده ، وارد صفحه ی تایید صحت اطلاعات خواهید شد.در این مرحله می بایست بر روی گزینه ی تایید اظهارنامه پلمپ و مدارک مورد نیاز کلیک نمایید.

_بعد ازتکمیل اطلاعات در سامانه و  انجام صحیح مراحل اینترنتی ثبت و کلیک بر روی پذیرش نهایی،می بایست ، پرینت اظهارنامه را به همراه مدارکی که ذکر شد،به اداره ثبت ارسال نمایید تا اداره پست دفاتر پلمپ را به آدرسی که در سامانه قید نموده اید ارسال نماید.

_پس از ارسال مدارک و اخذ کد پیگیری، بر روی گزینه ی پلمپ دفاتر کلیک نمایید.

_شماره پیگیری و تاریخ تحویل مدارک به پست را در سامانه درج کنید و در انتها بر روی گزینه ی پذیرش نهایی، کلیک کنید و وارد مرحله ی بعدی شوید.

_پس از ارسال مدارک ،کارشناس حقوقی مدارک را بررسی می کند و پس از بررسی چنانچه مدارک مورد تایید کارشناس مربوطه قرار گرفته باشد، (پیگیری درخواست از طریق همین سامانه امکان پذیر است) اجازه ی پرداخت وجه دفاتر و پلمپ آن ها صادر می گردد.

_در این صورت متقاضیان می بایست با ورود به سامانه وجه تعیین شده را به صورت اینترنتی پرداخت نمایند, چند روز بعد هم فیزیک دفاتر به آدرسی که در سامانه قید شده پست می شود.

جهت اطلاع از فرایند کاری و ثبتی اخذ دفاتر پلمپ دارایی می توانید با کارشناسان مجرب موسسه حقوقی بین الملل آراکس تماس حاصل نموده و از فرایند خدمات ثبتی و حقوقی و همچنین مشاوره رایگان بهرمند گردید.

  •   جهت اطلاع از امور مربوط به اخذ دفاتر پلمپ دارایی و ثبت شرکت با ما در ارتباط باشید.
  •  ( آراکس مشق کسب و کار )