اخذ پلمپ دفاتر قانونی

هر تاجریا بازرگان و یا شرکت باستثنای کسبه جزء مکلف است دفاتر ذیل که شامل ۱- دفتر روزنامه. ۲- دفتر کل. ۳- دفتر دارائی پلمپ نماید.

پلمپ دفاتر چیست ؟

هر موسسه و هر شركت و هر سازمانی كه مشمول قوانین مالیات باشد بایستی از سازمان امور مالیاتی دفاتر قانونی خود را جهت تحریر كلیه فعالیت های مالی خود تحویل بگیرد .
این دفاتر كه به دفاتر قانونی معروف هستند , كلیه شركتها با توجه به دستور العمل ها و آئین نامه تحریر دفاتر قانونی كلیه عملیات مالی خود را بایستی به ترتیب وقوع به صورت خوانا و بدون خط خوردگی و تراشیده شدن و لاك گیری در این دفاتر بنویسند و در انتهای سال مالی و زمانی كه می خواهند اظهار نامه مالیاتی را تحویل دهند دفاتر پلمپ شده ای را هم كه نوشته اند برای استناد به دارایی تحویل می دهند.
این دفاتر برای مشخص نمودن فعالیت های مالی سالیانه شرکت, ثبت شرکت , بصورت اجباری تخصیص داده می شود.
سازمان امور مالیاتی کشور میتواند به منظور نظارت بر اجرای قوانین و مقررات مالیاتی هیات هایی مرکب از سه نفر را جهت بازدید و کنترل دفاتر قانونی مودیان مالیاتی طبق آیین نامه ای که به پیشنهاد سازمان امور مالیاتی کشور و تصویب وزیر امور اقتصادی و دارایی خواهد بود اعزام نماید. در صورتی که مودی از ارائه دفاتر خودداری نماید با موافقت هیات مذکور در بند (3) وکیل - ماده 97 این قانون درآمد مشمول مالیات سال مربوط از طریق علی الراس تشخیص خواهد شد.
تبصره:هیات های موضوع این ماده می توانند حسب تجویز سازمان امور مالیاتی کشور کلیه دفاتر و اسناد و مدارک مالی مودیان را اعم از این که مربوط به سال مراجعه یا سنوات قبل باشند به منظور کسب اطلاعات لازم و ارائه آن به اداره امور مالیاتی ذیربط مورد بازرسی قرار دهند و یا در صورت لزوم دفاتر و اسناد و مدارک سنوات قبل را در قبال ارائه رسید به اداره امور مالیاتی ذیربط منتقل نمایند.

آیا پلمپ دفاتر الزامیست ؟

بله زیرا جزء قوانین می باشد و در صورت عدم انجام آن جریمه مالیاتی می شویم.
عدم صدور صورتحساب ، عدم درج شماره اقتصادی ، استفاده از شماره اقتصادی خود برای دیگران یا برعکس ، مسئولیت تضامنی +10درصد مبلغ مورد معامله که بدون رعایت ضوابط این ماده صورت گرفته باشد را در بر دارد.

مهلت انجام پلمپ دفاتر چه زمانی‌ست؟

برای دریافت دفاتر پلمپ شده هر سال باید سال قبل از آن اقدام به دریافت دفاتر پلمپ شده نمود. برای مثال برای دریافت دفاتر پلمپ شده سال 94 تا پایان اسفند سال 93 فرصت باقیست و با شروع سال 94 مهلت دریافت این دفاتر تمام شده و توزیع دفاتر سال 95 آغاز می‎شود.

برای انجام پلمپ دفاتر چه مدارکی نیاز دارم؟

•    کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده مدیر عامل ( برابر اصل در گروه وکلای دادستا بدون هیچ هزینه ای توسط وکلا انجام می‌شود. )
•    کپی روزنامه رسمی تاسیس و کپی روزنامه رسمی آخرين تغييرات
•    مهر شرکت

انجام پلمپ دفاتر و دریافت آن چقدر زمان خواهد برد ؟

انجام مراحل اداری پلمپ دفاتر 5 روز زمان می‌برد و بین 10ال 20 روز زمان خواهد برد تا دفاتر قانونی پلمپ شده توسط اداره پست به دست موکل برسد.

برای دریافت دفاتر پلمپ شده چه اقداماتی باید انجام دهم؟

•    تکمیل مدارک مورد نیاز
•    تماس با شماره 026-32545432 و دریافت مشاوره تلفنی از کارشناس  مجموعه آراکس
•    انعقاد قرارداد انجام پلمپ دفاتر به صورت حضوری یا غیر حضوری
•    تحویل مدارک مذکور به کارشناس آراکس به صورت حضوری یا غیر حضوری

نحوه پلمپ دفاتر تجارتی چگونه است؟

هر تاجر باستثنای کسبه جزء مکلف است دفاتر ذیل که شامل ۱- دفتر روزنامه. ۲- دفتر کل. ۳- دفتر دارائی پلمپ نماید.
دفتر روزنامه: دفتری است که اجر همه روزه مطالبات و دیون و داد و ستد تجارتی خود و بطور کلی جمیع واردات و صادرات تجارتی به هر اسم و رسمی که باشد در آن دفتر ثبت نماید.
دفتر کل: دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را لااقل هفته ای یکمرتبه از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلفه آن را تشخیص و جدا کرده و هر نوعی را در صفحه مخصوص در آن دفتر بطور خلاصه ثبت کند.
دفتر دارائی: دفتری است که تاجر باید هر سال صورت جامعی از کلیه دارائی منقول و غیر منقول و دیون و مطالبات سال گذشته را به ریز ترتیب داده ودر دفتر ثبت و امضاء نماید:
هر شرکتی یا مؤسسه ای یا شرکت تعاونی اعم از تعاونی مصرف یا مسکن باشد در ادارات ثبت به ثبت می رسد مکلف است اقدام به گرفتن دفتر پلمپ شده نماید.(طبق ماده ۶ قانون دفاتر تجارتی)
کلیه بانکها برای عملیات سالیانه خود دفتر روزنامه و کل و دارایی در یافت می کنند باید به ترتیب تاریخ در صفحات کلیه صادرات و واردات نوشته شود. تراشیدن و حک کردن و همچنین جای سفید گذاشتن و یا بین سطور نوشتن ممنوع است و باید تمام آن دفاتر پس از ختم هر سالی لااقل تا ۱۰ سال نگهداری می شود.
بر طبق ماده ۱۳ قانون دفاتر تجارتی ارباب رجوعی که جهت پلمپ دفاتر قانونی خود به ادارات ثبت مراجعه می کند، باید اول ورقه اظهار نامه پلمپ دفتر تجارتی که در قسمت فروش اوراق بهادار هست با ذکر این که تعداد دفاتر چند جلد هست تهیه کند. ورقه اظهار نامه را باید مدیر شرکت یا مؤسسه یا بازرگان شخصاً تکمیل و ممهور به مهر شرکت با قید شماره ثبت شرکت یا مؤسسه در ورقه منعکس شود مگر شرکت یا مؤسسه که هنوز مهر تهیه نکرده است این است که همه شرکتها بمجرد به ثبت رساندن شرکت یا مؤسسه خویش اقدام به پلمپ دفاتر می کند ولی شماره ثبت حتماً باید در ورقه ظاهار نامه پلمپ دفتر حتماً منعکس شود و همچنین باید کلیه مشخصات مدیر عامل شرکت یا بازرگان و آدرس شرکت یا محل تجارت بازرگان در ورقه نوشته شود. اگر مراجعه کننده نماینده یا بازرگان باشد باید در پائین ورقه مشخصات کامل وی ذکر شود و کارت شناسائی هم همراه داشته باشد 

چگونگی اخذ پلمپ دفاتر جدید (طبق قانون جدید اداره ثبت کشور):

طبق قانون جدید اداره ثبت، ارباب رجوعی که جهت تهیه پلمپ دفاتر خود به اداره پست مراجعه میکردند دیگر لازم نیست . از مورخه 1/11/94 گرفتن پلمپ دفاتر به صورت اینترنتی شده است در مرحله اول باید اظهارنامه پلمپ دفاتر تجارتی خود درسایت اداره ثبت انجام شود ، بعد از ورود به سایت اداره ثبت و در قسمت اظهارنامه پلمپ دفاتر وارد شده و با وارد کردن مشخصات مدیرعامل ، مشخصات کامل شرکت ، قید شماره ثبت ، شماره ملی شرکت و ادرس شرکت (در همینجا به یک نکته باید اشاره کرد که آدرس شرکت حتما واقعی باشد، چون بعد از فرستادن مدارک پلمپ دفاتر به ادرس شرکت فرستاده می شود ) ثبت شود و بعد از آن فیش ثبت اظهار نامه داده می شود که همراه مهر شرکت ، مدارک شرکت و مدارک شناسایی مدیرعامل فرستاده می شود به اداره پست ، اگر شرکتی یا موسسه ایی که هنوز مهر تهیه نکرده است قبل از تهیه پلمپ دفاتر باید اقدام به تهیه مهر شرکت کند. شخص مسئول موظف است دقت زیادی در ثبت مشخصات اظهارنامه پلمپ دفاتر کند ،چون هر گونه اشتباهی در ثبت مشخصات این اظهار نامه امکان تصحیح آن وجود ندارد ، بعدا اگر مشکلی وجود داشته باشد در اداره دارایی به مشکل خواهد خورد و مشمول جریمه خواهید شد. 
کلیه شرکتها طبق قانون تجارت و همین طور آئین نامه های وزارت امور اقتصادی و دارایی ملزم هستند هر سال دو عدد دفتر حسابداری که شامل یک دفتر کل و یک دفتر روزنامه هست پلمپ نمایند و کلیه حسابهای مالی خود را در آن دفتر قید کنند . چنانچه شرکتی دفتر پلمپ تهیه نکند ، حسابهای مالی آن شرکت از نظر دارایی مردود بوده و مالیات آن شرکت به صورت علی الراس محاسبه می گردد.