ثبت شرکت بازرگانی

توضیحات تکمیلی در خصوص ثبت شرکت بازرگانی یا تجاری

شرکت بازرگانی یا تجاری شرکتی است که  با موضوع بازرگانی اعم از خرید ، فروش ، پخش ، واردات و صادرات کلیه کالاهای مجاز بازرگانی اخذ و اعطای نمایندگی ، شرکت در کلیه نمایشگاهها و سمینارها و همایشهای داخلی و خارجی به ثبت برسد . روند ثبت شرکت بدین صورت می باشد که ابتدا باید نوع شرکت تعیین  شود ، شرکت مسئولیت محدود و یا  شرکت سهامی خاص .شرکت مسئولیت محدود از حداقل 2 نفر عضو تشکیل می گرددو شرکت سهامی خاص با حضوردست کم 5 نفر عضو تشکیل میشود . مدیر عامل شرکت بازرگانی یا تجاری  باید حداقل دارای مدرک تحصیلی دیپلم باشد . به علاوه  کمینه سن مدیرعامل باید بیش از 23 سال باشد . این محدودیتهایی است که به منظور اخذ کارت بازرگانی اعمال می گردد و داشتن این کارت  برای انجام فعالیتهای شرکتهای بازرگانی  در سطح بین الملی الزامی ست.
پس از تعیین نوع  شرکت با به ثبت رساندن شرکت مسئولیت محدود یا شرکت سهامی خاص ، مدارک زیر باید تهیه گردد : 1- کپی مدارک احراز هویت اعضا 2- گواهی عدم سو پیشینه کیفری  برای کلیه اعضا  پس از تهیه این مدارک نسبت به تهیه مدارک شرکتی به شرح ذیل  اقدام میگردد : 
 اساسنامه ، شرکتنامه (برای شرکتهای مسئولیت محدود ) ،اظهارنامه ثبت شرکت و صورتجلسات مجمع عمومی موسسین  . در گام بعدی کلیه مدارک مورد نیاز باید برروی پایگاه  ثبت شرکتها (در قسمت ثبت درخواست اینترنتی)  قرار داده شود . مراحل ثبت شرکت بطور کامل در سامانه ثبت شرکتهاتوضیح داده شده است . پس از ثبت شرکت بازرگانی لازم است که برای دریافت  کارت بازرگانی  نیز اقدام گردد. البته پیش از آن باید دفاتر پلمپ مالیاتی دریافت گردد . پس از آن  اظهارنامه با  آدرس شرکت در شرف تاسیس به  سازمان ثبت شرکتها تسلیم میگردد . در وهله بعد  اطلاعات شرکت و مدیر عامل و اظهارنامه ثبت شرکت در سامانه اتاق بازرگانی به  ثبت می رسد . پس از آن باید برای گرفتن کد اقتصادی اقدام شود . 
مدارک مورد نیاز برای دریافت کارت بازرگانی عبارتند از : مفاصا حساب مالیاتی ، گواهی عدم سو پیشینه کیفری ، گواهی بانکی نسبت به افتتاح حساب جاری و گواهی امضا مدیر عامل  شرکت . پس از آن جهت ارائه مدارک به  اتاق بازرگانی  وقت گرفته میشود . اصل  مدارک فوق الذکر  باید در  زمان تعیین شده به اتاق بازرگانی ارائه شود . اتاق بازرگانی برای  مدیر عامل شرکت بازرگانی با توجه به مدرک و رشته ی تحصیلی وی در یک دوره آموزشی و نشست توجیهی اجباری برگزار می نماید . پس از گذراندن دوره  کارت بازرگانی الکترونیکی صادر میگردد . کارت بازرگانی دارای یک سال اعتبار است و پس از یک سال مجددا" قابل تمدید است. 

هر بازرگان اعم از حقیقی یا حقوقی مکلف به داشتن و نگهداری و تکمیل چهار نوع دفتر قانونی می باشد :

 - دفتر روزنامه ، بازرگان باید مطالبات ، دیون و ... را روزانه در آن ثبت کند

- دفتر کل ، بازرگان باید در اول هر هفته کلیه معاملات خود را از دفتر روزنامه استخراج کند و هر حساب آن را در صفحه ویژه ای از آن دفتر ، به طور خلاصه ثبت نماید .

- دفتر دارایی، بازرگان باید همه ساله صورت جامعی از دارایی خود را در این دفتر منعکس و صحت هر صفحه را گواهی کند .

- دفتر کپیه ، بازرگان باید تمامی مراسلات و صورتحسابهای خود را به ترتیب تاریخ در آن ثبت کند .

شرایط  ثبت شرکت بازرگانی به صورت سهامی خاص 

•    دست کم  3 نفر سهامدار  به همراه  2 نفر بازرس (بازرسین نباید از اعضا باشند یا با آنها نسبت داشته باشند)
•    سرمایه  اولیه حداقل  100000 تومان
•    دوره انجام فرایند ثبت  20 روز کاری
•    تادیه 35% سرمایه مد نظر به شکل نقدی 

مدارک ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص 

1.    کپی مدارک مثبت  هویت  : کارت ملی  - شناسنامه
2.    گواهی عدم سوء پیشینه کیفری
3.    امضای اقرار نامه
4.    اخذ مجوز در صورت لزوم ( تهیه وکالتنامه برای وکیل به منظور اخذ مجوز)

 پس از  تهیه مدارک  می توانید  آنها را به وکیل ثبت  شرکت بازرگانی سهامی خاص تحویل دهید و یا آنها را ارسال نمایید و سپس کلیه مراحل اجرایی توسط کارشناسان کارگروه تخصصی ثبت شرکت آراکس انجام می گردد.این مراحل عبارتند از: 
1.    تکمیل مدارک فوق الذکر   توسط موکل و تحویل به کارشناس
3.    تحویل مدارک به اداره ثبت توسط کارشناس 
4.    تعیین نام اولیه برای شرکت 
5.    تایید نهایی نام پس از 4 روز
6.    در صورت عدم تایید نام در مرحله تایید نهایی ایراد اعلام شده برطرف می گردد  و با هماهنگی با موکل نام جدید درهمان روز تایید می گردد. ( ارسال اینترنتی یک نسخه از اطلاعات به کارشناسی اداره ثبت  )
7.    دریافت پرونده مصدق  از اداره ثبت و ارسال پرونده به  همرا ه برگه  تایید نام به موکل جهت افتتاح حساب شرکتی 
8.    تحویل رسید بانکی و نامه پلمپ شده بانک توسط موکل به وکیل
9.    ارجاع مدارک بانکی دریافت شده از موکل به اداره ثبت
در صورت اخذ مجوز برای ثبت شرکت مجوز  نیز به همراه مدارک بانکی ارسال می گردد. 
10.    تصدیق موضوع توسط اداره ثبت
11.    انجام دفتر نویسی پس از گذشت  7 روز از شروع فرآیند
12.    دریافت شماره ثبت شرکت  و آگهی تاسیسآن طی  3 تا 5 روز پس از دفتر نویسی
13.     دریافت روزنامه رسمی 15 روز پس از آگهی تاسیس توسط اداره پست 

شرایط ثبت  شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود 

1.    حضور حداقلی  دو نفر به عنوان موسس
2.    100,000 تومان سرمایه اولیه
3.    تعهد و اعلام کل سرمایه
4.    زمان انجام پروسه ثبت  : 1 ماه کاری

مدارک  ثبت شرکت  بازرگانی سهامی خاص

 فتوکپی از مدارک مثبت هویت : کپی شناسنامه و کارت ملی
•    اصل گواهی عدم سوء پیشینه کیفری
•    اقرارنامه امضا شده
•    مجوز انجام فعالیت شرکت در صورت الزام  
مدارک تهیه شده را می توانید حضورا به وکیل ثبت شرکت با مسئولیت محدود  در موسسه ثبت شرکت آراکس تحویل دهید و یا پس از هماهنگی ارسال نمایید. 
از این مرحله به بعد کلیه امور ثبت شرکت توسط وکلای شما در ثبت شرکت آراکس انجام می گردد، براین اساس که ابتدا موارد ذیل تعیین می گردد: 
•    نام 
•    موضوع فعالیت شرکت 
•    میزان سرمایه  آن 
•    اعضای  منتخب هیئت مدیره , تصدی و میزان سهم الشرکه
3.    ثبت اولیه درخواست ثبت به شکل اینترنتی توسط کارشناس
4.    تکمیل مراحل ثبت و پیگیری  پرونده
5.    پرداخت هزینه  حق الثبت و حقا نتخاب و تایید  نام
6.    ارجاع به کارشناس
7.    اعلام تایید  نام یا ابلاغ رفع نقص توسط کارشناس اداره ثبت
•    در صورت دریافت ابلاغ رفع نقص  , رفع نواقص و ایرادات وارده و ارجاع مجدد به کارشناس اداره ثبت
8.    ارسال شرکت نامه , اساس نامه , صورتجلسه و تقاضانامه برای متقاضی جهت امضا
9.    پرداخت هزینه حق الدرج آگهی