ثبت شرکت با مسئولیت محدود

در مقاله به تعریف شرکت با مسئولیت محدود , شرایط تاسیس وثبت آن , مدارک و اسناد لازم به زبانی ساده و شفاف می پردازیم. در صورت نیاز به اطلاعات تکمیلی در این خصوص می توانید از کارشناسان مجرب گروه حقوقی و ثبت شرکت و برند آراکس اطلاعات لازم را کسب نمایید.

تعریف شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که توسط دو یا چند نفر برای بهره گیری از سود مشترک ثبت و تاسیس می شود و سرمایه در آن به شکل سهام نمی باشد و سهامداران آنها به میزان سرمایه یا سهم الشرکه خود نسبت به دیون و قروض شرکت متعهد خواهند بود. قبل یا بعد از اسم  شرکت باید عنوان مسئولیت محدود قید گردد.  همچنین اسامی هیچ یک از شرکا  نباید در نام شرکت ذکر گردد , در غیر این صورت فردی که نام شرکت متضمن نام او باشد شریک ضامن محسوب گردیده و برای وی تعهد اتی در قبال شرکت ایجاد می گردد.

مراحل ثبت شرکت مسئولیت محدود در کرج

 ارائه مدارک لازم جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود به شرح ذیل میباشد:

1. کپی برابر اصل مدارک شناسایی ( کارت ملی و شناسنامه ) اعضاء هیئت مدیره

2. اخذ گواهی عدم سوء پیشینه برای تمام شرکا ( مرجع صادر کننده پلیس +10 می باشد)

3. اطلاعات لازم  برای تنظیم مدارک شرکت از جمله زمینه فعالیت ،آدرس و کدپستی(ترجیحا تائیدیه پستی) ، میزان سرمایه و ...

  • روند ثبت سامانه ای شرکت با مسئولیت محدود:

1. ابتدا  باید به سایت ثبت شرکتها نمایید.

2. در سمت چپ صفحه بخش سامانه پذیرش تاسیس و ثبت تغییرات انتخاب نمایید.

1. تمامی اطلاعات موکل یا متقاضی ثبت شرکت و وکیل وی وارد و ثبت می گردد.

2. عناوین مد نظر برای شرکت  ( پنج نام منتخب ) به ترتیب اولویت در سامانه وارد  می شود ( نام ها می بایست از سه واژه یا بیشتر تشکیل شده باشند یا اصطلاحا سه سیلابی باشند و دارای ریشه فارسی باشند. )

3. با انتخاب گزینه "سرمایه نقدی "  سرمایه اولیه که برای شرکت در نظر گرفته شده است را وارد می کنیم. سرمایه انتخابی از 1.000.000 کمتر نمی باشد.

4.اسامی و دیگر اطلاعات شناسنامه ای اعضاء شرکت را به  طور دقیق به همراه سهام هر شخص وارد می کنیم این افراد عبارتند از : رئیس هیات مدیره ، مدیرعامل ، عضو هیات مدیره .

5. سمت  هریک از اعضای شرکت و حق امضاداران  شرکت مشخص می شود.

6. موکل می تواند یکی از دو روزنامه رسمی "ابرار " یا " جمهوری اسلامی "  را برای آگهی خود انتخاب نماید.

7.  کپی کردن اطلاعات مدارک تنظیم شده در خواستی از طریق سامانه وارد می شود به ترتیب ،صورتجلسه ،اساسنامه ، شرکتنامه و تقاضانامه شرکت .

در این مرحله  پس از بازبینی اطلاعات وارد شده و اطمینان از صحت آنها گزینه پذیرش نهایی را انتخاب می نماییم. با  انتخاب این گزینه  برگه رسید پذیرش اینترنتی را دریافت می کنیم.( توجه داشته باشید که پس از انتخاب گزینه پذیرش نهایی نمی توان هیچ نوع تغییراتی ایجاد کرد).

 پس از این مرحله طی مدت 2 تا 3  روز اسامی منتخب  توسط مرجع مربوطه بررسی می گردد. در صورت عدم تایید نام  موکل پس از تماس مجدد و هماهنگی لازم برای ارائه اسامی جدید اقدام نمایند.

پس از تایید یکی ازنامها توسط واحد تعیین نام  مدارک باید به امضا اعضا شرکت برسد. دو نسخه از مدارکی که در سایت سامانه ثبت  تایید شده است  را باید به تایید و امضا اعضای شرکت برسد.

مدارک لازم جهت ارسال پستی برای ثبت شرکت

1. دو نسخه از مدارک شرکت که به تایید و امضاء اعضای شرکت رسیده باشد.

2. کپی برابر اصل مدارک شناسایی کلیه اعضا

3. گواهی عدم سو پیشینه

4. یک نسخه از نام تایید شده ورسید پذیرش اینترنتی

تمامی مدارک فوق در یک پوشه ضمیمه شده و توسط کارشناس ارسال میگردد و شماره مرسوله پستی می بایست در سامانه وارد می شود.

پس از  مدت 10 روز با وارد کردن کد رهگیری در سامانه پرونده  قابل پیگیری می باشد در صورتی که پیش نویس آگهی  صادر  شده باشد ،یک نسخه از آن به همراه  رسید اینترنتی توسط وکیل پرونده به  اداره ثبت شرکتها  ارجاع می گردد ، و اصل آگهی و اسناد مورد تایید تقاضا می گردد.

اگر نقصی در پرونده وجود داشته باشد و  یا پس از تایید نام نیاز به تغییرات دیگر داشته باشید ،توجه داشته باشید که باید برای  درخواست رفع نقص شماره پیگیری و تاریخ تایید نام قبلی را به همراه نام تایید شده وارد سامانه کنید تا تغییرات با تایید نام سابق انجام گیرد.( زمان در نظر گرفته شده  برای رفع نقص 10 الی 12 روز کاری می باشد .)

پس از  اینکه وکیل آگهی ثبت شرکت و سایر مدارک تایید شده را دریافت نموده باید برای روزنامه رسمی هزینه مربوطه به صورت اینترنتی پرداخت شود و سپس  روزنامه رسمی شرکت طی مدت زمان 5 الی 7 روز کاری صادر میگردد, و پس از آن روزنامه رسمی و مدارک شرکت آماده تحویل به موکل هستند.

چرا شرکت ثبت می کنیم؟

شرکا یا اشخاص برای بهره گیری از سود و منافع مشترک که حاصل از یک فعالیت مشترک می باشد به ثبت شرکت می پردازند. برای هر یک از اعضا شرکت نسبت به تعهدات و توافقات وی با دیگر اعضاء مسئولیت ایجاد می شود. برای جدی شدن یک کسب و کار ثبت شرکت الزامی می باشد.

شما می توانید شرکت خود را از یکی از دو روش ذیل به ثبت برسانید

  • توسط خودتان
  • توسط وکیل

شرایط اولیه جهت ثبت شرکت محدود

  • حداقل دو نفر عضو اصلی شرکت که سن آنها حداقل  18 سال تمام باشد.
  • هر دو عضو شرکت باید سهامدار شرکت باشند  حتی اگر در صد سهام آنها بسیار کم مثلا 1% باشد.
  • حداقل سرمایه  لازم جهت ثبت شرکت باید 100.000 صد هزار تومان باشد (این مبلغ جایی واریز نمی شود و  تنها اعلام می شود.
  • داشتن آدرس حقیقی با کد پستی ( این آدرس برای ثبت شرکت می تواند مسکونی نیز باشد )

چه فعالیت هایی را می توان در قالب شرکت انجام داد؟

  • تمامی  امور مربوط به  بازرگانی، مهندسی، صنعتی، IT وسایر اصناف .
  • محدودیتی برای فعالیت در قالب شرکت وجود ندارد.

معایب و مزایای شرکت با مسئولیت محدود

  • معایب شرکت با مسئولیت حدود:

تسهیلاتی که به این نوع شرکتها داده می شود محدود هستند و ممکن است همه بانکها آن را نپذیرند.

نمی توان با این نوع شرکت برای عقد قراردادهای بزرگ دولتی و یا مناقصات و مزایدات مشابه اقدام نمود.

  • مزایای شرکت مسئولیت محدود:

                         تنها با حضور دو عضو قابل ثبت و تاسیس است

                         به معرفی سالانه اعضاء و تنظیم صورت جلسه و تایید و ثبت مجدد مدارک نیاز نمی باشد.

مالیات شرکت های با مسئولیت محدود چگونه است؟

اشتباه رایجی که وجود دارد این است که چون در نام شرکت با مسئولیت محدود عبارت مسئولیت محدود وجود دارد, این شرکت در مقایسه با شرکت سهامی خاص مسئولیت کمتری داشته و متعاقبا مالیات کمتری به آن تعلق می گیرد. اما نباید به استناد نام شرکت تصور کنید محاسبه مالیات آن متفاوت می باشد.

برای همه شرکتها دو نوع مالیات وجود دارد که عبارتند از:

1. مالیات بر عملکرد شرکت

مالیاتی است که برای مدت زمان یک سال مالی یا 12 ماه فعالیت شرکت  با توجه به دو مورد زیر در نظر گرفته می شود  :

  • هزینه‌های شرکت:  یکی از مواردی که برای محاسبه مالیات بر عملکرد شرکت در نظر گرفته می شود هزینه های شرکت می باشد اعم از حقوق پرسنل , قبوض, اجاره مکان فعالیت, تنخواه و  هزینه رفت و آمد و غیره....
  • سود حاصله: سود با درامد متفاوت است. سود با محاسبه درآمد شما پس از کسر هزینه های شرکت مشخص می گردد.
  • پرداخت مالیات بر عملکرد شرکت  از سود حاصله طی یک سال مالی:  پس از محاسبه سود خود در پایان یک سال مالی باید  طبق جدول تعرفه مالیاتی درصدی از سود خود را به اداره مالیات اعلام نموده  و در پایان سالی مالی در دفاتر مالی شرکت ثبت نمایید.

در صورتی که پس از ثبت شرکت فعالیتی در آن انجام نگیرد مالیاتی نیز به آن تعلق نمی گیرد  , اما اظهار نامه عدم فعالیت و تسلیم دفاتر قانونی شرکت الزامی می باشدو در غیر این صورت مشمول جریمه مالیاتی خواهید شد.

نتایج : مالیات طبق عملکرد سال مالی شرکت محاسبه می گردد.

2.  مالیات بر ارزش افزوده

 در واقع این مالیات, مالیات  بر فروش یا خدمات می باشد،  و مقدار آن بستگی به میزان فروش یا خدمات  ارائه شده توسط شما  دارد. طبق مفاد قانون مالیات بر ارزش افزوده فروشنده باید مبلغی را  براساس  درصد تعین شده در هر سال (امسال 1394 %9 می باشد) از خریدار دریافت  نماید و به اداره مالیات بر ارزش افزوده پرداخت کند

مدارک لازم جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود

  • کپی مدارک شناسایی همه اعضا شرکت ( کپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه اعضا باید در دفترخانه انجام گیرد )
  • گواهی عدم سوء پیشینه همه اعضا شرکت  به  تاریخ روز 
  • اخذ مجوز لازم در صورتی که فعالیت شرکت نیاز به جواز خاصی داشته باشد .
مجوزهای شرکت

اگر در موضوع فعالیت شرکت عناوینی مانند  خدمات نرم افزاری، حمل و نقل، معادن، حقوقی و غیره ذکر شده باشد,  برای ثبت شرکت نیاز به اخذ و ارائه مجوز دارید.

مدت زمان لازم برای ثبت شرکت

پس از تکمیل مدارک و تشکیل پرونده مدت زمان حدودا 25 روز برای انجام مراحل ثبت زمان لازم است.

فرایند ثبت شرکت با مسئولیت محدود

اقداماتی که توسط شما انجام می شود

  • تماس با ثبت شرکت آراکس و هماهنگی برای مشاوره حضوری و یا غیر حضوری  رایگان
  • ارائه مدارک و اطلاعات اولیه مورد نیاز
  • امضا اسناد شرکت توسط اعضا و سهامداران شرکت

اقداماتی که کارشناسان ثبت آرکس انجام می دهند.

  • تکمیل مدارک و اسناد تقاضای ثبت شرکت
  • انتخاب پنج نام برای شرکت به ترتیب اولویت درخواست کننده
  • تعیین سهام هر یک از سهامداران
  • در نظر گرفتن سمت اعضای شرکت
  • تعیین مقدار سرمایه
  • ثبت سامانه ای اطلاعات واخذ رسید اینترنتی
  • اخذ نام تایید شده از سامانه
  •  گرفتن امضا از افراد دارای حق امضا برای مدارک لازم در شرکت نامه
  • تقاضای ثبت پیش نویس آگهی
  • مراجعه وکیل با نسخه پیش آگهی برای تحویل پرونده و شماره ثبت
  • تحویل مدارک به متقاضی ثبت

جدول مقایسه فرایند  ثبت شرکت توسط وکیل ( ثبت شرکت آراکس) و خود شما

 

در صورتی که خودتان اقدام به ثبت شرکت کنید
در صورتی که کارشناسان ثبت شرکت آراکس شرکت را به ثبت برسانند

ثبت شرکت مسئولیت محدود

تنظیم مدارک کاری تخصصی بوده و در صورت نقص امکان رد آنها وجود دارد

تنظیم اوراق به صورت دقیق و تخصصی  (شرکت نامه- اظهارنامه- اساس نامه و..)

تنظیم  مدارک و اسناد

ارجاع سیستمی با توجه به مدارک ارائه شده

ارجاء سیستمی مدارک همه اعضا  و پیگیری های   لازم از اداره ثبت

ارجاع  در سیستم

رجوع به سایت و گرفتن تاییدیه نام

 

پس از  تایید نام طی 2 الی 3 روز کاری ابلاغیه آن گرفته میشود .برای هر اصلاحیه 48 ساعت زمان بررسی  کارشناسانه لازم است.

تایید نام

از سامانه پرینت گرفته و آن را امضا می کنید.

 

مدارک شرکت توسط ما پرینت گرفته شده و به امضاء اعضاء شرکت می رسد

چاپ مدارک لازم پس از تایید نام

تکمیل مدارک و ارسال آن به اداره ثبت 10-15 روز کاری زمان کارشناسی

تکمیل مدارک و ارسال آن به اداره ثبت 10 الی 15 روز کاری زمان کارشناسی

 

ارسال پستی  مدارک

شماره بسته  پستی را وارد سامانه کرده و در انتظار آگهی بمانید.

شماره مرسوله پستی را در سیستم وارد و  منتظر آگهی ثبت می شویم

ثبت شماره مرسوله در صورت عدم نقص

خود شخص پیش نویس آگهی را گرفته به و سپس به اداره ثبت مراجعه می کند

 

آگهی تاسیس  پس از صدور  از طریق سیستم به  وکیل داده شده  با ارجاع به ثبت پرونده در ثبت دفترنویسی میشود طی 5 الی 7 روز کاری

صدور پیش  نویس آگهی از طریق سیستم

خود شخص اقدام به گرفتن پرونده ثبتی خواهد کرد

 

تحویل پرونده ثبتی وکیل و بعد تحویل به موکل

تحویل مدارک و پایان فرایند ثبت

 

 اقدامات لازم ، پس از ثبت شرکت محدود (حتما باید انجام شوند)

  • اخذ دفاتر قانونی شرکت ( دفاتر پلمپ)
  • تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی 12 یا 16 رقمی

تغییرات در شرکت ( با تنظیم صورتجلسه)

کلیه تغییرات ذیل دارای فرایند یکسان بوده و برحسب نیاز شما می توانید برای انجام تغییرات و تحولات  شرکت خود اقدام نمایید.

  • انحلال شرکت

پس از ثبت شرکت در صورتی که از انجام  فعالیت خود منصرف شوید ، می توانید شرکت را کامل منحل کنید.

  • تغییر مکان شرکت

در صورتی که مکان شرکت  را تغییر دادید می بایست آدرس جدید شرکت خود را اعلام نمایید

  • تغییر موضوع  کاری شرکت

اگر زمینه فعالیت شما بطور کلی تغییر کرده و یا نیاز به الحاق موضوع جدید به موضوع پیشین خود دارید می توانید تغییر موضوع دهید.

  • ورود یا خروج اعضاء شرکت

می توانید اعضاء شرکت را افزایش داده یا اعضای جدیدی را جایگزین اعضای سابق کنید.

  • افزایش یا کاهش سرمایه شرکت

می توانید به مبلغ سرمایه شرکت خود بیفزایید یا از آن بکاهید.

  • تغییر سهم الشرکه   در نظر گرفته شده برای هریک از اعضای شرکت

می توانید میزان سهم الشرکه هر یک از اعضا شرکت را کاهش یا افزایش دهید.

  • تغییر سمت اعضاء شرکت

می توانید  فرد جدیدی را به عنوان مدیرعامل یا رئیس هیئت مدیره  معرفی کنید و یا سمتهای جدیدی اضافه کرده و افراد جدیدی در آن  سمتها منصوب کنید.

  • اخذ مجدد روزنامه رسمی شرکت مسئولیت محدود

اگر روزنامه رسمی شرکت خود را گم کرده اید می توانید مجدد آن را بگیرید.

سوالات رایج

1. سوال: شرکت با مسئولیت محدود حداقل از ٢ نفر تشکیل می گردد. اگر یکی از شرکا فوت نماید آیا شرکت می تواند با یک مدیر به فعالیت تجاری خود ادامه دهد یا خیر؟

اگر یکی از  دو نفر اعضای شرکت  در شرکت مسئولیت محدود فوت نماید  قانونی وضع نشده که شرکت بتواند با یک شریک به بقا خود ادامه دهد اما به منظور عدم انحلال شرکت بهتر است که کار شرکت تداوم یابد. پیش بینی ماده قانونی در این زمینه لازم به نظر می رسد تا اشخاص ذینفع بتوانند درخواست  انحلال شرکت را به دادگاه تسلیم کنند.

2. سوال:  آیا مدیر عامل موظف یا غیر موظف  در شرکت محدود می تواند از بین شرکا یا خارج از آنان برای مدت محدود یا نامحدود انتخاب شود.؟

 با انتخاب  مدیر در شرکت محدود به صورت مادام العمر مشکلات زیادی برای شرکای اقلیت به وجود می آید زیرا آنان نمی توانند مدیرمسامحه کار و یا متخلف را برکنار کنند زیرا تصمیم گیری  در این نوع شرکتها با شرکایی است که از  اکثریت سهم الشرکه برخوردار هستند . بنابراین شرکای اقلیت نمی توانند مدیر نامحدود را برکنار کنند و امکان  طرح دعوی در این خصوص نیز وجود ندارد.بر همین اساس انتخاب مدیر یا مدیران شرکت با مسئولیت محدود مانند شرکت های سهامی عام و خاص برای مدت معین ارجحیت دارد.

3. سوال: در مورد عزل مدیر یا مدیران در شرکت با مسئولیت محدود نص صریحی وجود ندارد و در عمل مشکلاتی در صورت بروز اختلاف بین شرکا ایجاد کرده است. برای رفع این مشکل پیشنهاد قانونی چیست؟

براساس قانون تجارت شرکت محدود می تواند دارای یک یا چند مدیر موظف یا غیرموظف باشد که از بین شرکا یا خارج آنان انتخاب می شود. طبق نص صریح قانون انتخاب مدیر یا مدیران  در شرکت با مسئولیت محدود به صورت اختیاری و برای مد   ت محدود یا نامحدود  می باشد که این موضوع به هنگام بروز اختلافات سبب ایجاد مشکلات می گردد.  طبق نظر برخی از  حقوقدانان این امکان وجود دارد که در اساسنامه شرکت قابلیت برکناری مدیران موظف و غیر موظف قید گردد، ویا عزل مدیر در صورتی که توجیه قانونی داشته باشد  با طرح دادخواست در دادگاه پیگیری گردد. طبق قوانین حقوقی فرانسه رضایت شرکای اکثریت که بیش ازنیمی از سهم الشرکه شرکت  را داشته باشند و در صورتی که  دلایل موجه برای عزل مدیر وجود داشته باشد , این کار امکان پذیر است. ضمنا شرکا می توانند در دادگاه تجارت نیز برای برکناری  مدیر با داشتن دلایل کافی اقامه دعوی نمایند. در حال حاضر می توان در مجمع عمومی عادی نسب به عزل و برکناری مدیر متخلف اتخاذ تصمیم نمود.

4. سوال: آیا افرادی که زیر سن 18 سال باشند می توانند سهامدار شرکت باشند؟

 خیر افراد زیر 18 سال سن می توانند سهامداران باشند اما نمی توانند عضو هیات مدیره باشند.

5. سوال: آیا کارمند رسمی دولت می تواند سهامدار و عضو هیات مدیره باشد؟

بله کارمند رسمی دولت می تواند سهامدار باشد, اما تنها می تواند 20% سهام شرکت را داشته باشد و  عضو هیات مدیره بوده اما حق امضا ندارد.

6. سوال: آیا شرکت می تواند از مجوزی که به نام یکی از سهامداران شرکت صادر شده است استفاده نماید؟

بله امکان آن وجود دارد.

7. سوال: آیا برای کار در زمینه بازی های کامپیوتری می توان از مجوز رسانه های دیجیتال استفاده نمود؟

بله این امر ممکن است و منعی وجود ندارد.

8. سوال: اگر هنگام ثبت شرکت یکی از اعضای شرکت شخص حقوقی باشد چه کسی مجاز است که به جای او مدارک شرکت را  امضاء نماید؟

 کسی که می خواهد مدارک شرکت را امضا کند باید از  طرف شخص حقوقی به عنوان نماینده معرفی شود و سپس مدارک شناسایی شخص حقوقی به همراه مدارک نماینده و   دیگر مدارک لازم برای ثبت به اداره ثبت شرکتها تحویل  داده می شود.

9. سوال: مالیات شرکت مسئولیت محدود چگونه محاسبه می شود؟

بر اساس عملکرد مالی شرکت در طول یک سال مالی

10. سوال: برای ثبت شرکت  با موضوع فعالیت تبلیغات اینترنتی همراه با خدمات لازم خارج از محیط اینترنت چه نوع شرکتی بهتر است؟

برای ثبت شرکت  های تبلیغاتی مجوز داده نمی شود.  اگر بتوانید از متولی مربوطه یعنی کانون تبلیغات مجوز لازم را بگیرید بر اساس شرایط و تصمیم موسسین شرکت می توان شرکت تبلیغاتی را به شکل مسئولیت محدود یا سهامی خاص ثبت نمود.

11.       سوال: برای  ثبت شركت با موضوع كشتيراني، برای حمل و نقل  كالا چه بايد کرد؟

در وهله اول می بایست  مجوز  لازم را از مرجع مربوطه ( سازمان کشتیرانی )اخذ نمایید. پس از دریافت مجوز باید برای ثبت شرک�� اقدام کنید که به این منظور مدارک لازم شامل مدارک شناسایی همراه با یک قطعه عکس  از همه اعضا را برای ما ارسال نمایید تا برای ثبت شرکت شما اقدام گردد.  

12.       سوال: برای راه اندازی یک واحد تولیدی برای بسته بندی خشکبار , آیا باید مجوز بگیرم؟ چه شرکتی باید ثبت کنم و چه مراحل دیگری را باید طی کنم ؟

شما نیاز به هیچ گونه مجوزی ندارید و می توانید به انتخاب خود در هر قالبی شرکت خود را به ثبت برسانید.

13.       سوال: به منظور تاسیس یک شرکت خدمات کامپیوتری چه باید بکنیم؟

 بسته به نوع فعالیت شما , باید مجوز رسانه دیجیتال (برای  کار با نرم افزار و شبکه )  و یا مجوز IT ( برای کار  در زمینه فناوری اطلاعات )داشته باشید که ما در مدت زمان 30 روز کاری می توانیم مجوزهای لازم را برای شما اخذ کنیم.

15. سوال: آدرسی که برای شرکت استفاده می کنیم آیا باید دارای سند ملکی باشد یا اجاره نامه کافی است؟  آیا فقط می توان آدرس را اعلام کرد؟

در ابتدا برای ثبت شرکت نیازی به اجاره نامه یا سند نیست و تنها با دادن یک آدرس مسکونی می توان شرکت را ثبت نمود . اما در مرحله تشکیل پرونده مالی  باید سند یا اجاره نامه ای با کاربری مسکونی یا تجاری داشته باشید. پس بهتر است از ابتدا آدرسی را برای شرکت در نظر بگیرید که دارای اجاره نامه یا سند باشد یا محلی که  بتوان بعد از ثبت , اجاره نامه یا سند  آن را به نام شرکت تغییر داد تا در مرحله تشکیل پرونده مالی مجبور به تغییر آدرس نگردید و هزینه اضافی پرداخت ننمایید. اما اگر در مرحله ثبت آدرسی اعلام نموده اید که سند یا اجاره نامه به نام شرکت ندارد، می توانید هنگام  تشکیل پرونده مالی ابا تنظیم صورتجلسه تعییرات,  تغییر آدرس  خود را اعلام نمایید. تنظیم  این صورتجلسه و پیگیری های اداری مربوطه توسط  کارشناسان مجتمع ثبت ایلیا صورت می گیرد.

16. سوال: اگر شرکت ما در تهران به ثبت رسیده باشد اما ما در کرج ساکن هستیم  آیا  می توانیم برای اخذ دفاتر پلمپ و اظهارنامه  به اداره ثبت کرج برویم  ؟

به دلیل اینکه شرکت شما در تهران به ثبت  رسیده است برای کار دفاتر] تشکیل پرونده دارایی و سایر امور مربوط به آن باید به اداه ثبت تهران مراجعه نمایید.

17. سوال: مراحل ثبت شرکتی در زمینه ارتباطات و مخابرات رادیویی چیست ؟

برای ثبت این نوع شرکت ابتدا باید مجوز لازم را از اداره مخابرات  اخذ نمود و پس از آن مراحل ثبت شرکت را آغاز نمود.

18. سوال: چگونه می توانم مطمئن شوم که اسم من جزء اسامی اعضای هیئت مدیره ثبت شده است   ؟

با مراجعه به سایت روزنامه رسمی می توان  آگهی های شرکت را بررسی نمود. در صورتی که کسی تازه به اعضای شرکت اضافه شده باشد می تواند نام خود را در آخرین آگهی تغییرات جستجو کند و در غیر این صورت نام او باید در آگهی تاسیس ذکر شده باشد.

19. سوال: منظور از تکراری نبودن نام شرکت چیست؟ آیا نباید عینا مثل هم باشند یا اگر مشابهت داشته باشند نیز رد می گردد؟

اگر نام شرکتی که می خواهید به ثبت برسانید قبلا برای شرکت دیگری ثبت شده باشد امکان ثبت مجدد آن وجود ندارد. به عنوان مثال دو شرکت با نام "   صنایع آبکاران البرز" نمی تواند وجود داشته باشد زیرا سبب سوء استفاده یک شرکت جدید التاسیس از شهرت و نام شرکت دیگری که معروف و شناخته شده است می گردد و اختلافات زیادی  به همراه خواهد داشت.  این نکته در مورد برند یا علامت تجاری نیز صدق می کند. در مواردی نام منتخب برای شرکت  به دلیل مشابهت نیز رد می گردد.

20. سوال:در صورتی که از زمان تشکیل و ثبت شرکت چندین سال گذشته باشد و در این مدت  شرکت فعالیتی نداشته باشد چه باید کرد؟ آيا بايد شرکت را منحل کرد يا با گذشت زمان شرکت خود به خود منحل ميشود؟ اگر شرکت به حال خود رها شود آیا در آینده برای شرکت و اعضا و موسسان آن مشکلی ایجاد خواهد شد ؟

21. به منظور جلوگیری از سوء استفاده از شرکت شما بهتر است  نامه عدم فعالیت به وزارت دارایی داده شود.  شرکت به خودی خود منحل نمی شود بلکه باید انحلال توسط شما درخواست شود به  ویژه اگر در اساسنامه مدت شرکت نامحدود در نظر گرفته شده باشد . شرایط انحلال شرکت در شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود عبارت است از:

  • وقتي که شرکت موضوع فعالیت خود را که به منظور انجام آن تشکیل شده است , انجام داده باشد و یا دیگر انجام آن فعالیت  برای او ممکن نباشد.
  •  در صورتي كه در اساسنامه شرکت مدت زمان خاصی برای  شركت  تعیین شده باشد و پیش از انقضاء آن تاریخ  تمدیدی صورت نگرفته باشد , شرکت باید منحل گردد.
  • اگر شرکت ورشکسته  شود.
  • در هر زمان اگر مجمع عمومی  فوق العاده شرکت  متشکل از سهامداران یا شرکا تصمیم به انحلال شرکت بگیرد .
  • در صورت صدور حكم دادگاه مبنی بر انحلال شرکت
  • حکم دادگاه هنگامی صادر می گردد  که اعضا شرکت به یکی از دلایل ذیل با مراجعه به دادگاه تقاضای انحلال نمایند :
  • .اگر تا مدت یک سال  یا بیشتر پس از ثبت شرکت هیچ فعالیتی در شرکت صورت نگرفته باشد 2. در صورتی که مجمع عموی سالیانه تا 2 ماه پس از تاریخ  تعیین شده در اساسنامه به منظور حسابرسی در آن سال مالی تشکیل نشده باشد. ( برای یک یا دو سال مالی) 3.در صورتي كه سمت همه يا برخی از اعضاي هيئت مديره و مدير عامل شركت طي مدتي بیش از شش ماه بلا تصدي مانده باشد. 4. اگر مدت زمان فعالیت شرکت منقضی شده باشد  و یا موضوع فعالیت شرکت به انجام رسیده است و یا شرکت دیگر امکان ادامه آن فعالیت را ندارد و مجمع عمومی فوق العاده   از دادن رای به انحلال خودداری می نماید و یا تشکیل نمی گردد نیز دادگاه رای به انحلال شرکت خواهد داد.

پس از انحلال مديران ديگر سمتي ندارند و جهت رسیدگی به حسابهای شرکت , امور مالی و اداری ناتمام شرکت, مطالبات و بدهی ها یا موجودی های انبار و  تقسیم سرمایه شرکت باید نماینده ای انتخاب شود که امور مربوط به شرکت در حال تصفیه را انجام دهد   که مدیر تصفیه نامیده می شود. مديران تصفيه پس از  انجام امور تصفیه باید  مبالغ باقی مانده را در حساب مخصوص در يكي از بانك هاي ايران توديع نموده و لیست  بستانكاران  شرکت و صاحبان سهامي را به بانك تسليم کنندو سپس روزنامه رسمی آگهي  مربوطه را چاپ كنند تا اشخاص براي گرفتن طلب خود مراجعه نمايند . مدت زمان تصفیه  10 سال است بدین معنی که در صورتي كه پس از ده سال از زمان نشر آگهی هنوز وجوهی در حساب مانده باشد موجودی حساب ضبط شده و به خزانه دولت منتقل می شود.

22.       سوال: پس از چاپ آگهي انحلال  شرکت محدود در روزنامه چه اقداماتی باید انجام داد؟ و عدم اقدام در این رابطه چه نتایجی دارد؟

پس از انتشار آگهی انحلال بايستي اظهارنامه انحلال را تنظیم کرده  به همراه  روزنامه رسمي به مميز مالياتي خود تحويل دهید و منتظر بمانيد تا مفاصا حساب مالياتي و بيمه اي شما انجام شود  وپس از آن شرکت منحل شده محسوب می گردد.

23.       سوال: اگر مدت مدیریت مدیران 2 سال در نظر گرفته شده باشد آیا پس از این مدت مدیر می تواند در این سمت باقی بماند؟ شرایط ابقا ء او چیست؟

طبق قانون تجارت , مدت مدیریت مدیران  2 سال است که در اساسنامه مطرح می گردد اما در قوانین مربوطه  پیش بینی های لازم در این خصوص جهت جلوگیری ازوقوع اختلال در  امور شرکت به عمل آمده است. به همین منظور پس از انقضاء مدت مدیریت  تا زمان انتخاب مدیر جایگزین , مدیر پیشین می تواند در سمت خود  ابقاء گردد و سپس جهت انتخاب مدیر جدید مدیران سابق و یا صاحبان یک سوم سهام شرکت باید از مجمع عمومی عادی برای انتخاب مدیر جدید دعوت نمایند  و یا درخواست خود مبنی بر دعوت از مجمع عمومی عادی را به مرجع ثبت شرکتها  ارائه دهند.

24.       سوال: آیا مدیران می توانند در هر زمانی استعفا دهند؟ مسئولیت شرکت پس از استعفا چیست؟

در صورت استعفای مدیر اعضای جایگزین یا علی البدل  طبق اساسنامه می توانند جایگزین مدیر مستعفی گردند. ویا صاحبان شرکت با دعوت از مجمع عمومی عادی به شکل فوق العاده اقدام به انتخاب مدیر جدید می نمایند. از نظر قانونی به جز مواردی که  استعفای مدیر سبب ایجاد ضرر برای شرکت و یا با قصد اضرار انجام می گردد منعی در مورد استعفای مدیر وجود ندارد .

25.       در صورتی که مدیر خارج از موضوع شركت اقدامی نماید و تیا تصمیم گیری کند چه مسئولیت مدنی ای دارد؟

  در این مورد ضمانت اجرایی وجود ندارد اما مدیریا اعضای هیات مدیره به دلیل تصمیم خلاف خود در قبال شرکت و یا اشخاص ثالث  مسئولیت دارند  و باید به جبران خسارت وارده بپردازند.

26.        سوال : شرایط عزل مدیر یا  مدیرانی که در اساسنامه ذکر شده اند به چه صورت می باشد؟

در صورتی که در اساسنامه پیش بینی لازم در مورد برکناری مدیران به عمل آمده باشد  طبق اساسنامه برخورد می گردد.

27.       سوال: مدیر یا مدیرانی که نام آنها در اساس نامه یا شرکت نامه قید نشده است چگونه قابل عزل هستند ؟

مدیرانی که در اساسنامه شرکت انتخاب نشده اند توسط سهامداران شرکت قابل عزل می باشند و البته خود آنها حق استعفا دارند.

28.       سوال: آیا  مدیران درمورد ضررهای وارده به شركت و انجام عملیات تجارتی در شركت محدودیتی دارند ؟

در شرکت تضامنی  انجام تجارت خارج از شرکت سبب اضرار شرکت گردیده و تا زمانی که ضرر وارد شده جبران نگردد هیچ گونه منفعتی به صاحبان شرکت تادیه نمی گردد. به منظور جلوگیری از این امر اصلح است که در اساسنامه چارچوبی برای معاملات شرکت  به منظور جلوگیری از تخلف و ایجاد ضرر برای شرکت پیش بینی گردد .

تعاریف حقوقی مربوط با شرکت مسئولیت محدود

  • شخصیت حقوقی شرکت محدود

شرکت مسئولیت محدود شرکت تجارتی محسوب شده و برای انجام امور تجاری تشکیل می گردد. برای تشکیل  این نوع شرکت روش ساده ای وجود دارد و پیچیدگی  اداری شرکتهای سهامی را ندارد.  این شرکت متشکل از دونفر می باشد که با تلفیق سرمایه خود  و اعلام آن می توانند شرکت خود را راه اندازی کنند.

برای این نوع شرکت مانند دیگر شرکتها باید نام ویژه ای در نظر گرفته شود اما عنوان مسئولیت محدود باید حتما قبل یا بعد از نام شرکت ذکر گردد در غیر این صورت شرکت تضامنی تلقی شده ودر قبال اشخاص ثالث مسئولیت طبق قوانین شرکتهای تضامنی متعهد خواهد بود. هم چنین نباید از نام هیچ یک از شرکا در نام شرکت استفاده گردد  زیرا قید نام او  برای وی تعهد آور خواهد بود.

بر اساس قوانین دیگر شرکتها علاوه بر ذکر عبارت مسئولیت محدود  , سرمایه شرکت هم در عنوان شرکت اعلام شده  ودر کلیه مکاتبات و مکتوبات شرکت قید می گردد و عدم ذکر موارد فوق درعنوان شرکت به منزله شرکت تضامنی خواهد بود و کلیه اعضای شرکت در مقابل شخص ثالث  مسئولیت تضامنی خواهند داشت مگر آنکه شخص ثالث کاملا نسبت به مسئولیت محدود بودن شرکت آگاهی داشته باشد . 

  • از اینکه سایت گروه حقوقی ثبت شرکت و برند آراکس را جهت مطالعه خود انتخاب نمودید سپاس گذار هستیم.

برخی از لینک های مفید :

        

             ثبت علامت تجاری در کرج                    مراحل ثبت شرکت در کرج

جهت اطلاع از ثبت شرکت با مسئولیت محدود در کرج به بخش آن مراجعه نمایید