ثبت شرکت پیمانکاری

به منظور ثبت شرکت پیمانکار ، بهتر است  موضوع پیمانکاری در قالب شرکت سهامی خاص ثبت  و اجرا ءگردد زیرا شرکتهای پیمانکار سهامی خاص برای شرکت در مناقصات از اعتبار بیشتری برخوردارند. که دلیل این اعتبار این است که اولا "  35% سرمایه اولیه شرکت در شرکتهای سهامی خاص به حساب شرکت واریز می گردد و مانند شرکتهای مسئولیت محدود  درهنگام ثبت سرمایه آنها تنها اعلام نمی گردد. ثانیا"  تمدید مدت تصدی مدیران شرکت سهامی خاص هر دو سال یکبار و بازرسان شرکت  هر یک سال یکبار سبب تحت نظر بودن بیشتر شرکتهای سهامی خاص می گردد. ثالثا" بررسی تراز سود و زیان سالانه و وجود بازرسین در این نوع شرکتها  سبب اعمال  کنترل بیشتراین نوع شرکتها می گردد. براساس دلایل فوق می توان اینگونه نتیجه گرفت که برای شرکتهای پیمانکارثبت شرکت سهامی خاص اصلح تر است .
شرکت پیمانکاری می تواند با یکی از موضوعات ذیل در قالب سهامی خاص  به ثبت برسد: 
پیمانکار نفت و گاز و پتروشیمی ، ابنیه ، تاسیسات ، برق و الکترونیک ، نیرو ، آب و فاضلاب ، تونل، راه ، سد ، فضای سبز، پارک و...
شرکتهای پیمانکاری می توانند جهت اخذ رتبه ، به متولی مربوطه یعنی نهاد ریاست جمهوری مراجعه نمایند.  
 آخرین رتبه برای شرکتهای جدیدالتاسیس رتبه 5 میباشد . برای دریافت رتبه 5 پیمانکاری باید حداقل یک مهندس با  6 سال سابقه کار  بیمه ای در رشته  مرتبط  و یا دومهندس با  3سال سابقه  با یک مهندس بدون سابقه بعنوان  اعضاء هیات مدیره انتخاب گردند . این نوع مهندسین را اصطلاحا" مهندسین امتیاز آور می گویند. 
پس  از ثبت شرکت و اخذ رتبه ، شرکتهای پیمانکاری می توانند برای ارتقاء  رتبه خود اقدام نمایند . ارتقاء رتبه پیمانکاری از 5 به 4 و سپس از رتبه 4 به 3 و  نهایتا" رتبه 1 می باشد.  که البته ارتقاء رتبه نیز شرایط خاص خود را دارد به عنوان مثال : فاکتورهایی مانند داشتن ماشین آلات و داشتن صورت وضعیت قطعی مربوط به بیش از یک پروژه خاص  برای ارتقاء رتبه لازم میباشد.

بر اساس آنچه ذکر گردید ،شرایط ثبت شرکت پیمانکاری سهامی خاص را اینگونه می توان خلاصه نمود:

•    حداق 3 نفر عضو و 2 نفر بازرس ( 5 نفر جهت ثبت شرکت سهامی خاص پیمانکاری)
•    کمینه سرمایه 1000000 تومان
•    مدت  زمان  لازم = 30 روز کاری
•    پرداخت حداقل 35% از سرمایه اولیه نزد یکی از بانکها

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت پیمانکاری همانند مدارک ثبت شرکت سهامی خاص می باشد:

1.    کپی کارت ملی  و شناسنامه
2.    اصل گواهی عدم سوء پیشینه
3.    امضای اقرار نامه
4.گرفتن مجوز لازم  
5. تنظیم وکالت نامه  جهت اخذ مجوز و ثبت شرکت پیمانکاری 
پس از تحویل  و یا ارسال مدارک برای وکیل خود  این مدارک به کارشناس واحد ثبت اداره ثبت شرکتها تسلیم شده و پس از تعیین و  تایید نام شرکت طی 4 روز کاری مراحل اداری ثبت شرکت آغاز می گردد. 
اگر نام مورد نظر موسسین شرکت از نظر کارشناس اداره ثبت قابل تایید نباشد ایراد آن اعلام گردیده و پس از انجام هماهنگی های لازم با موکل اقدامات لازم به منظور برطرف ساختن ایراد مذکور انجام می شود. در این مرحله معمولا" طی یک روز کاری بررسی نام جدید انجام شده  و تایید می گردد و یک نسخه از اطلاعات به صورت اینترنتی برای کارشناس اداره ثبت ارسال می گردد.  
 در مرحله بعد پرونده از اداره ثبت دریافت  گردیده و مدارک لازم به   موکل جهت افتتاح حساب بانکی و دریافت گواهی آن  ارائه می گردد ، پس از اخذ گواهی بانکی طی یک نامه پلمپ شده  از بانک مجددا" مدارک  به همراه مجوز کار باید برای اداره ثبت ارسال گردد. کارشناس اداره ثبت پس از بررسی نهایی پرونده  آن را تایید می نماید و پس از 7 روز ثبت شرکت در دفاتر مکتوب شده و اصطلاحا" دفتر نویسی می گردد . در مراحل پایانی 3 تا 5 روز پس از دفترنویسی شماره ثبت اعلام شده و می توان برای درج آگهی تاسیس مبادرت نمود. 15 روز پس از ثبت آگهی تاسیس روزنامه رسمی شرکت نیز انجام می گردد. 

در صورت تمایل به ثبت شرکت پیمانکاری به صورت مسئولیت محدود شرایط و مدارک ذیل باید فراهم آید

1.   حضور حداقل دو نفر از اعضا
2.   کمینه سرمایه 1000000 ریال 
3.   تعهد کل سرمایه
4.   مدت زمان لازم برای ثبت :  ماه کاری 
5.   فتوکپی شناسنامه و کارت ملی
6.   اصل گواهی عدم سوء پیشینه کیفری 
7.  امضای اقرارنامه
  پس از تهیه و تکمیل مدارک فوق و تحویل آن به کارشناسان ثبت شرکت آراکس و پرداخت هزینه های لازم  به ترتیب ذیل عمل خواهد شد : 
تعیین نام ، موضوع شرکت ، میزان سرمایه ، اعضای هیئت مدیره ، سمت و مقدار سهم الشرکه هر یک از شرکا  و اعلام آن  به کارشناس
ثبت درخواست اولیه  ثبت شرکت پیمانکاری  توسط کارشناس
پیگیری  مراحل ثبت و تکمیل پرونده ثبت شرکت 
پرداخت حق الثبت و حق تعیین نام و ارائه مدارک آن به کارشناس مربوطه 
تایید نام و یا ابلاغ رفع نقص در صورت عدم تایید 
پس از اقدام لازم برای رفع نقص  و ارجاع مکرر پرونده به کارشناس اداره ثبت

  •    دعوت از موکل جهت امضا مدارک شرکت ( اعم از اساسنامه ، شرکتنامه و...)
  •    پرداخت  حق الدرج مربوطه