ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت در شهرکرد

 

پس  از اتمام روند  ثبت شرکت در شهرکرد موسسین شرکتها می بایست برای انجام هر نوع تغییرات ( به عنوان مثال تغییر سرمایه اولیه و یا تغییر آدرس محل شرکت)  ونیز سایر مواردی که در اساسنامه ذکر شده و به تصویب رسیده است ، ابتدا رسما" مراتب را به اداره ثبت شرکتها  و موسسات غیرتجاری شهرکرد اطلاع دهند. کلیه این تغییرات پس از تصویب مجمع عمومی فوق العاده و یا  هیئت مدیره امکانپذیر می باشد .بدین منظور، تهیه و تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده الزامی می باشد. لازم به ذکر است که برای انجام برخی از تغییرات تدوین بیش از یک صورتجلسه الزامی می باشد

 جهت ایجاد  تغییرات واجرای  ایده ها  در شرکت ها ، ضوابط مشخصی برای اجرا و یا به عبارتی اعمال آن نوع تحول  به شکل رسمی وجود دارد که در قالب و تنظیم و  ثبت صورتجلسات شرکت ها در شهرکرد اجرا می گردد.

 ثبت همه ی  گونه های تغییرات شرکتها در شهرکرد با به ثبت رسیدن  در سیستم اداره ثبت شرکتها به انضمام  تنظیم وتدوین صورتجلسه انجام خواهد پذیرفت.

 تغییراتی هم هستند که فقط درحیطه ی صلاحدید مجمع عمومی فوق العاده و برخی درحوزه ی صلاحیت مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده میباشد.مدنظر داشته باشید مجامع فقط با حضور سهامداران رسمیت می یابد با حضور اکثریت هم به شرط دادن آگهی دعوت میسر می باشد.

در اکثریت موارد ثبت تغییرات درشرکت می توان به ثبت تغییرات آدرس ، ثبت تغییرات حق امضا ،ثبت تغییرات  نقل و انتقال سهام درشرکتهای سهامی، ثبت تغییرات ورود و خروج  در شرکتهای محدود ، ثبت تغییرات افزایش و کاهش سرمایه ، ثبت تغییرات تعیین اعضای هیات مدیره و انحلال و نام برد. درکاهش سرمایه تغییرات می بایست توجه داشت کاهش سرمایه به دو صورت مجزا صورت می پذیرد؛ کاهش اجباری سرمایه لایحه اصلاحی و کاهش اختیاری که با رای دادگاه انجام می پذیرد.جهت ثبت افزایش سرمایه درشرکتهای سهامی بازرسین می بایست اعتبار داشته باشند تا بتوان  مبلغ سرمایه را بالا برد. در افزایش سرمایه درشرکتهای سهامی بازرسین اعم از بازرس اصلی وبازرس علی البدل  می بایست گزارش توجیهی خود را درمورد افزایش سرمایه و عملی شدن آن ارائه دهند.

نکته بسیارمهم در ثبت تغییرات شرکت از نوع " افزایش سرمایه" این است که ؛ افزایش سرمایه صرفاً در حیطه اختیارات مجمع عمومی فوق العاده می باشد و اساسنامه شرکت نمی تواند متضمن اختیار افزایش سرمایه برای هیات مدیره باشد. صرفا هیات مدیره وظیفه عملی نمودن ثبت افزایش سرمایه مکلف  می باشند. تغییرنام شرکت: هرنامی قابل ثبت می باشد به شرطی که آن نام  دارای ریشه فارسی باشد و در اداره ثبت شرکتها پیش از این  به ثبت نرسیده باشد حتی اگر این نام تک سیلابی باشد. پس صرف ثبت یک نام در اداره ثبت شرکتها یک یا دو یا سه سیلابی بودن آن نیست بلکه فقط ثبت نبودن آن در اداره ثبت شرکتها می باشد.

برای انتخاب نام برای اینکه سهولت بیشتری برای ثبت نام شرکت داشته باشید بایستی از اسامی سه سیلابی همراه با اسم خاص استفاده نمایید و درنظر داشته باشید اسامی مانند بازرگانی صنعتی- تجارت و... شامل اسم خاص نمی باشند و صرفا تعریف شرکت می باشند .

در ارتباط با ثبت تغییرات نقل و انتقال شرکتها طرفین بایستی درجلسه حضور یافته و صورتجلسات را امضا نمایند. در مورد شرکتهای مسولیت محدود ورود و خروج اعضا نیاز به مفاصا یا همان گواهی مالیاتی ندارد مگر نقل و انتقال سهم الشرکه بین خودشان بخواهد صورت بگیرد که دراین صورت می بایست بواسطه  دفاتر اسناد رسمی به شکل رسمی و با گواهی نقل و انتقال و پرداخت مالیات مربوطه صورت گیرد. درارتباط با  شرکت های سهامی برای تغییرات نقل و انتقال گواهی نقل و انتقال گرفتن مفاصا از اداره دارایی الزامی می باشد.

نکته مهم این است که داشتن سهام بی نام و یا بانام در پرداخت مالیات نقل و انتقال متفاوت نیست  و صاحبان هر دونوع  سهام بایستی  مالیات 4 درصد نقل و انتقال را پرداخت کنند.

در ارتباط بابه ثبت رساندن تغییرات شرکت نقل و انتقال سهام این نکته که نداشتن گواهی مالیاتی نقل و انتقال باعث عدم ثبت آگهی میشود و درصورت داشتن گواهی نقل و انتقال آگهی مربوطه توسط اداره ثبت شرکت ها به صورت آگهی می باشد.

در نظر داشته باشید ثبت تغییرات شرکت مواد از موارد داخلی شرکتهای سهامی می باشد که از موارد آگهی اعلامی نمی باشد و صرفا آگهی هیات مدیره پس از  نقل و انتقال و یا لیست سهامداران ملاک آگهی مربوطه می باشد. برای ثبت تغییرات شرکت های دارای مجوز از نهادهای مختلف باید ضمن اخذ گواهی"مجوز" مربوطه از سازمان و یا نهاد مربوطه ، صورتجلسات ممهور به مهر تایید مجوز بشود و همراه با اصل مجوز به اداره ثبت شرکتها ارسال گردد.

کلیه ی  تغییرات و تصمیم گیری  شرکتها در حیطه ی  وظایف  مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده و یا جلسات هیأت مدیره میباشد.

نکته : چنانچه مجمع عمومی عادی طی 4 ماه اولسال، پس از پایان سال مالی تشکیل شود،"مجمع عادی سالیانه " و در ماههای دیگر "عادی به طور فوق العاده" نامیده خواهد شد.

الف – اختیارات مجمع عمومی فوق العاده:

افزایش یا کاهش سرمایه

تغییر در مفاد اساسنامه که می تواند شامل : ثبت تغییرنام شرکت، ثبت تغییر موضوع فعالیت، ثبت تغییر آدرس، ثبت افزایش یا کاهش سرمایه، ثبت تبدیل سهام به بانام و یا بی نام، ثبت افزایش یا کاهش تعداد مدیران شرکت، ثبت تغییر در حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع و سایر مواردی که بر مبنای قانون تجارت می توان در اساسنامه تغییر ایجاد نمود.

 ب- اختیارات مجمع عمومی عادی :

سایر مواردی که جزو اختیارات مجمع عمومی فوق العاده نمی باشد رد صلاحیت مجمع عمومی عادی است که از جمله شامل : تعیین اعضاء هیئت مدیره  اصلی و علی البدل) تعیین بازرسین (اصلی و علی البدل ، تصویب بیلان مالی، تعیین پاداش مدیران و …

 مدارك لازم جهت ثبت  صورتجلسه تغییرات در شهرکرد :

كپي از تمامي مدارك ثبتي شركت مشتمل بر اساسنامه، اظهارنامه، آگهي تأسيس، آگهي روزنامه، آگهي آخرين تغييرات، كپي شناسنامه و كپي كارت ملي اعضاء هيئت مديره فعلي يا جديد.

  • در صورت نیاز به مشاورهای تخصصی و تنظیم و تدوین صورتجلسات در استان چهارمحال و بختیاری شما میتوانید با ثبت شرکت آراکس تماس حاصل نمایید.