صورتجلسه تغییرات

پایدار ماندن شرکت های تجاری ملزم به اعمال تغییراتی در شرکت می باشد . بدین صورت که وقتی موسس تصمیم بر ثبت آن می نماید در ان زمان تأسیس اساسنامه ای را تنظیم می کند که آن کلیه قوانین و موارد شرکت درج شده است از جمله موضوع فعالیت ، تعداد اعضا به همراه مشخصات و ادرس و مکان شرکت و …. می باشد . این مواردی که در اساسنامه قید شده است بعد از ثبت شرکت امکان تغییرات در ان وجود دارد .

در این مقاله به توضیحی از مراحل و نحوه ثبت شرکت می پردازیم :

تغییراتی که در شرکت می توان اعمال نمود بعد از تصویب مجمع عمومی عادی و یا بطور فوق العاده و یا هیئت مدیره صورت می گیرد . در این صورت بعد از برگزاری مجامع فوق صورتجلسه آن نیز تنظیم می گردد .

ثبت تغییرات ذیل در هر نوع شرکتی الزامی است.

انواع تغییرات شرکت

• تغییر اساسنامه
• تمدید مدت شرکت،زاید بر مدت مقرر
• انحلال شرکت،حتی در مواردی که انحلال به واسطه انقضای مدت شرکت صورت گیرد.
• تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکا یا خروج بعضی از آن ها از شرکت.
• تغییر اسم شرکت

در هر تقسیم راجع به مورد معین ماده ۵۸ قانون تجارت در ماده ۵۸ قانون تجارت در ماده نهم نظامنامه قانون تجارت،علاوه بر موارد بالا،تغییر مدیر یا مدیران شرکت هم افزوده شده است.

از موارد مهمی که در ثبت تغییرات شرکت باید به ان رعایت کرد ارائه و تنظیم صورتجلسه ای است که با موضوع تغییر مرتبط باشد . این صورتجلسه تنظیم شده را باید به اداره ثبت شرکتها به ثبت رساند و کارشناسان اداره بر اساس ضوابط و مقررات مصوبه قانون تجارت از لحاظ اصول تنظیم بررسی می نمایند .

نحوه اعمال تغییرات شرکت

تغییرات شرکت به سه حالت تنظیم می شود

• مجمع عمومی عادی.
• مجمع عمومی فوق العاده.
• هیأت مدیره.

مدارک مورد نیاز و مراحل ثبت تغییرات شرکت

• تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده که ذیل آن را شرکا امضا نموده باشند .
• از شرکا شرکت لیستی تهیه کرده و میزان سهم الشرکه آن ها نیز قید گردد که به انضا شرکا رسیده باشد .
• مدارک احراز هویتی اعضا قدیم و جدید
• زمانی که نماینده ای در جلسه وجود داشته باشد ارائه برگه نمایندگی الزامی باشد .
• زمانی که حجلسه با تعداد کمی از شرکا تشکیل می شود مطابق اساسنامه شرکت اصل آگهی الزامی می باشد
• زمانی که افزایش سرمایه به صورت غیر نقدی می باشد باید ذیل اوراق آن را شرکا امضا نمایند
• درصورت لزوم ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح

مراحل ثبت تغییرات شرکت

تغییر نام شرکت

الف ) مراحل ثبت تغییرات نام شرکت سهامی خاص

• برگزاری مجمع عمومی فوق العاده
• درج و تنظیم صورتجلسه و به امضای هیأت رئیسه.
• انجام تشریفات دعوت مطابق اساسنامه شرکت و قانون تجارت.
• اصل صورتجلسه و لیست سهامداران حاضر در جلسه و هم چنین کلیه اعضا ذیل اوراق را امضا نموده باشده به اداره ثبت شرکتها تحویل داد شود .
• مطابق با نوع تغییرات اعمال شده جق الثبت را پرداخت نمایید.
• اصل روزنامه که آگهی دعوت در ان درج شده است و مجوز دریافت شده به اداره ثبت شرکتها ارائه دهد
• توسط مسئول اداره نام انتخابی مورد تأیید قرار گیرد ( در صورت تغییر نام شرکت ) مدارک مربوطه ارائه داده شود .

ب ) مراحل ثبت تغییرات نام شرکت با مسؤلیت محدود

• برگزاری مجمع عمومی فوق العاده.
• تدوین صورتجلسه و امضای کلیه شرکا با ذکر نمودن میزان سهام خود در شرکت.
• انتخاب و عنوان نمودن نام اعضای هیأت نظار در صورت جلسه در صورتی که تعداد شرکا بیش از دوازده نفر باشد.
• امضای صورتجلسه توسط هیأت نظار.
• مراجعه یکی از شرکا یا وکیل شرکت به واحد تعیین نام اداره بعد از یک ماه.
• ثبت آگهی بعد از تعیین نام و اخذ موافقت مسؤل مربوطه.

اگر جویای هزینه ی تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت هستید می توانید با کلید برروی اسم آن به مطالعه مقاله آن بپردازید .